3月31日下午，第九届全省民族运动会筹委会第7次日例会召开。筹委会办公室执行副主任宋文中主持会议，“一办九部”执行副部长（副主任）、联络员参加会议。

会议明确了各地市代表团随行记者、驻停表演人员住宿、中央和省级媒体邀请、参赛人员背景审查、比赛播放形式、志愿者服装设计制作等事项。

会议要求，“一办九部”要安排一名专职运动会档案管理员，及早做好档案资料整理、分类、建档等工作。要抓住周末的黄金时间对志愿者进行培训，迅速提升志愿服务水平。运动会期间要加强对自媒体的管理，树立正确的舆论导向。要打紧节奏，加大市场开发力度。要本着节俭办会的原则，把第九届全省民族运动会办成安全、节俭、精彩、圆满的体育盛会。